Acreditación
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La acreditación para la presidencia francesa del Consejo de la Unión Europea (PFUE) constituye un instrumento de acceso seguro a las instalaciones oficiales o a una parte de éstas. La acreditación en línea para la PFUE se dirige a cuatro perfiles de participantes:
- las delegaciones,
- los medios de comunicación,
- los proveedores y empresas de servicios oficiales,
- los miembros de la sociedad civil.
El titular de la acreditación (pase) debe llevarla siempre en lugar visible y someterse a los controles de acceso y seguridad necesarios. Los medios de acreditación son personales e intransferibles. Los pases acreditativos no sustituyen a los documentos oficiales de identificación individual ni eximen a su portador de la eventual necesidad de solicitar un visado de entrada al territorio nacional. Los pases acreditativos deberán retirarse en los centros de acreditación previstos al efecto. Para obtener dicha acreditación, el solicitante deberá enviar una fotografía reciente en color y tamaño DNI (altura x anchura = 4 x 3) en formato JPEG (máx. 200 kb).
Verificación y Protección de Datos
La Secretaría General de la PFUE dará un tratamiento informático a los datos aportados para la acreditación de los participantes en los actos organizados en Francia del 1 de julio al 31 de diciembre de 2008. Para solicitar dicha acreditación el interesado estará obligado a cumplimentar el formulario de acreditación, cuya validación electrónica se considerará como una certificación de los datos contenidos. En virtud de la ley francesa de protección de datos personales Nº 78-17 modificada el 17 de enero de 1978, todas las personas disponen del derecho de acceso a sus datos personales. Este derecho puede ejercerse por carta dirigida directamente a la Secretaría General de la Presidencia francesa de la Unión Europea a la siguiente dirección: 23, rue La Pérouse – 75016 París (Francia).
Delegaciones
La dirección de la página web en la que solicitar la acreditación será comunicada a las delegaciones invitadas a través de una carta dirigida por el ministerio organizador. Ésta contendrá asimismo los códigos de acceso (identificante/contraseña) y el plazo para la solicitud de la acreditación. Cada delegación deberá nombrar a un responsable de las solicitudes de acreditación por reunión, el cual estará encargado de tramitar las solicitudes de participación de los miembros de la delegación y será el interlocutor principal de los organizadores y sus representantes.
Medios de comunicación
Los profesionales de los medios de comunicación deberán solicitar en línea su acreditación para los actos programados en Francia durante la presidencia francesa. Todas las solicitudes de acreditación deberán presentarse personalmente a través de la página web de la PFUE (www.ue2008.fr). En circunstancias excepcionales se podrán admitir a trámite solicitudes de último momento. Cabe señalar no obstante que el proceso requiere una larga espera y que tanto los servicios de seguridad como los organizadores se reservan el derecho a denegar la emisión de acreditaciones de último momento. El pase acreditativo se entregará previa presentación de un documento de identidad válido (DNI/pasaporte) cuyos datos deberán figurar en el formulario de acreditación (cumplimentado en la página web) y del original del carné profesional, del carné de prensa de la Comisión Europea o de la carta del medio de comunicación al que pertenece el solicitante, en la que deberán figurar expresamente las reuniones para las que el solicitante ha sido habilitado. Los profesionales de los medios de comunicación que no posean un documento profesional deberán indicar “LETTRE DE L’EMPLOYEUR” (“carta de la empresa”) en el campo “Nº de carné de prensa” y estar en posesión de la carta original redactada por el medio de comunicación al que pertenecen. Dicha carta deberá precisar las reuniones a las que prevé asistir a fin de recibir el correspondiente pase acreditativo. El pase acreditativo se entregará previa presentación de los siguientes documentos:
– DNI o pasaporte,
– Carné profesional válido u original de la carta emitida por el medio de comunicación representado.
Para acceder al formulario de acreditación haga clic en el enlace: https://medias.ue2008.fr/.
Si busca alojamiento, en especial para los días en que se celebren las reuniones ministeriales, y desea recibir ayuda, consulte aquí la lista de contactos.
Proveedores y empresas de servicios oficiales
La dirección de la página web de solicitud de acreditación será comunicada a los proveedores y empresas de servicios seleccionados por los organizadores de las reuniones/actos cuando reciban oficialmente de los ministerios organizadores el documento con sus códigos de acceso (identificante/contraseña). En éste se especificará asimismo el plazo de solicitud de la acreditación. Los proveedores y empresas de servicios deberán especificar igualmente el nombre de la empresa y de las personas que deban acceder a los lugares de reunión con motivo de un acto determinado. El proveedor o empresa de servicios deberá facilitar esta información para cada reunión/acto. El responsable de la solicitud de acreditación de cada proveedor o empresa de servicios deberá estar habilitado para tomar decisiones vinculantes para la empresa que representa y será el interlocutor principal de los organizadores y sus representantes.
Miembros de la sociedad civil
Los miembros de la sociedad civil podrán asistir a determinados actos de la presidencia francesa del Consejo de la Unión Europea (PFUE). Las acreditaciones para asistir a dichos actos deberán solicitarse mediante el formulario disponible en línea. Los organizadores se reservan el derecho de rechazar las solicitudes no justificadas y que no sean conformes con el programa del acto en cuestión. Sólo se tendrán en cuenta las solicitudes de acreditación en las que se hayan rellenado todos los datos específicos contenidos en el formulario. Para acceder al formulario de acreditación haga clic en el enlace: https://participants.ue2008.fr.
- Fuente:
Fuente : Presidencia
- Última actualización: 15.09.2008
